Inscription

Conditions d'utilisation des salles de réunion

Aide en ligne basique avec toutes les questions des nouveaux arrivants sur le forum
Voir aussi le bouton FAQ à gauche de chaque page

Modérateur: Responsables Atelier

Règles du forum
Les visiteurs non inscrits au forum peuvent lire les sujets et les rechercher par mot-clé.
S'inscrire au forum permet de créer un sujet, répondre aux messages et télécharger les pièces jointes.
Pilier
Avatar de l’utilisateur
Mess.(s) : 1027
Inscrit(e) le : 22 Avr 2013, 16:45
Action dans CQFD: Président
Ville: CHAVILLE
Système d'exploitation: Windows 7
Navigateur internet: Firefox

Conditions d'utilisation des salles de réunion

Messagepar JGG » 16 Jan 2013, 10:37

Pour bénéficier de salles destinées aux réunions hebdomadaires ou aux ateliers, CQFD Cadres 78 est en constante relation avec les collectivités locales.
Ces salles sont gracieusement mises à notre disposition et font l'objet de convention signée entre les 2 parties.

Aussi, pour répondre efficacement aux règles d'utilisation, il est recommandé aux responsables des réunions hebdomadaires (animateur(trice) et secrétaire) de clôturer leur session, au mieux 10mn avant 12h. Il en va de même pour les responsables d'ateliers.

Dans cette convention, il est précisé quelques règles que nous devons respecter, à savoir :
> les règles d'usage.
... L’association s’engage à respecter les règles d’usage (nombre maximum de X personnes, sécurité) et le règlement intérieur. Les invités sont soumis aux mêmes règles.

> la propreté des locaux après avoir quitté les lieux.
... propreté, rangement de la salle, chaises, papiers et/ou gobelets sur les tables, nettoyage des tables ...

> de bonnes relations avec les représentants et agents municipaux.
... cordialité avec le personnel...

> une attention quant au stationnement de son véhicule.
... libération des voies d’accès...

Il en découle qu'avant de quitter les lieux, il est de notre responsabilité de remettre à leur place d'origine tout mobilier déplacé.
Par ailleurs, le personnel communal n'a pas, pour mission, de vider les corbeilles contenant du verre. A nous de réaliser le tri sélectif.

Merci de l'attention portée à ces engagements, car les collectivités sont très vigilantes et très attentives aux remontées d'information de leurs agents.
Il serait dommage que notre réputation soit entachée et que, de ce fait, nos marges de manœuvre s'en trouvent réduites.

Rappel : Plan Vigipirate toujours en vigueur... ce qui a pour conséquences, une demande de vigilance de notre part, une accessibilité contrôlée aux locaux qui sont mis à notre disposition.
Merci par avance de votre compréhension.
Dernière édition par JGG le 18 Mai 2017, 20:07, édité 9 fois.
Raison: Placement en annonce globale suite à Vigipirate; lien url; MàJ

Retour vers Mode d'emploi du forum

Qui est en ligne ?

Utilisateur(s) parcourant ce forum : Aucun membre du forum et 1 invité